Человеческий фактор влияет на процесс внедрения системы электронного документооборота.


На главную страницу
Каталог схем
Практические схемы
Автолюбителю
Телефония
Электропитание
Для быта
Антенны
Шпиономания
Звук
Охрана
Компьютер
Другие схемы
Каталог схем
Программы
Полезные советы
Справочное
Теория
Инструмент
Мобильная связь
Магазин
Аудио-Видео продукция
CD- Почтой
Справочное
Рекламодателям
Аудитория сайта
Наши опросы
Рекомендуем
Контакты
Карта сайта
 
 
Rambler's Top100

Новости мира радиоэлектроники: Человеческий фактор влияет на процесс внедрения системы электронного документооборота.




Все современные предприятия заинтересованы в развитии бизнеса и росте прибыли. IT- индустрия позволяет найти оптимальный по цене и грамотно подобранный под специфику компаний комплекс мер для решения этих задач.

В качестве примера современных IT- разработок можно привести систему электронного документооборота (СЭД). Она способна решить задачи по автоматизации делопроизводства, маршрутизации документов, их централизованному хранению, архивной обработке и обеспечению безопасности.

Ее очевидными достоинствами являются:

  • Высокая скорость передачи информации от одной функциональной группы к другой
  • Регламентация действий при работе с документами
  • Рост специализации сотрудников и уменьшения количества ошибок
  • Повышение исполнительской дисциплины и личной ответственности
  • Усиление контроля

Процесс автоматизации бизнеса, к которому следует отнести внедрение электронного документооборота в организации, как правило, на начальном этапе приводит к увеличению объема работ сотрудников, при этом резкого роста эффективности не наблюдается. Все дело в том, что серьезные изменения в структуре деятельности предприятия воспринимаются сотрудниками враждебно и болезненно.

На основании опыта по внедрению и организации документооборота можно утверждать, что сотрудники, вовлеченные в этот процесс, оказывают сопротивление и осложняют работу специалистов и консультантов по внедрению.

При грамотном подходе большинство проблем можно избежать:

  • Внедрение системы неизбежно – это необходимо дать понять сотрудникам всех уровней
  • Любое действие и решение, связанное с процессом внедрения необходимо подкреплять приказами и письменными распоряжениями
  • Сотрудники, проявляющие инициативу и оказывающие содействие специалистам по внедрению, поощряются

Мотивация зависит от уровня и категории сотрудника и может быть материальной и нематериальной.

В рамках внедрения любой системы автоматизации бизнес- процессов способы мотивации сотрудников можно разделить на 3 основные группы:

  • Топ- менеджер
  • Материальная мотивация, при которой доход руководителя проекта напрямую зависит от результатов работы по проекту

  • Команда проекта
  • Мотивация, акцентирующая внимание на повышение собственной капитализации сотрудника, то есть на повышение его ценности как профильного специалиста

  • Конечный пользователь
  • Отличный сайт о СУБД, БД, xml, sql и mySql, а так же на нем содержится информация по работе с популярными СУБД, такими как oracle, postgerSql, access, cache, informix и многие другие.
  • Сотрудник с опытом работы в крупной развивающейся компании имеет высокий спрос рынке труда в сравнении с сотрудниками малоизвестной компании. Это должно являться основной мотивацией для конечного пользователя системы электронного документооборота на предприятии



















© 2001-2018 RadioMan.RU - Человеческий фактор влияет на процесс внедрения системы электронного документооборота.







Рейтинг@Mail.ru Rambler's TopShop Rambler's Top100